Для багатьох людей постійні запізнення вже увійшли до звички, хоча починалося все з нешкідливої затримки на 5 хвилин при зустрічі з другом. Дотримання пунктуальності важливе як для самої людини, так і для оточення, в якому він знаходиться. Інакше зриваються намічені плани і графіки, а винуватця починають вважати безвідповідальним і несерйозним.
Особливо неприємна така ситуація в діловій сфері. Тому вирішення питання про те, як не спізнюватися на роботу і грамотно планувати свій час, не варто відкладати на потім.
Причини запізнень
Для боротьби з проблемою слід спершу зрозуміти її "корені". Адже одному досить раніше лягатиме спати, а іншому потрібна консультація психолога.
Головні причини регулярних запізнень наступні.
- Невміння розраховувати час. Іноді з боку це навіть виглядає як відхід від реальності. Людина усвідомлює: щоб поїсти, зібратися і прийти на роботу, потрібно зовсім не 30 хвилин. Проте уперто намагається укластися в мінімальну кількість часу, забуваючи, що треба ще поголитися, погладити сорочку або нанести макіяж. Такі люди часто розсіяні і не закладають "запасні хвилини" на пробки або непередбачені затримки громадського транспорту.
- Підсвідоме небажання йти в певне місце. Ясно, що така ситуація легко виникає, коли робота не подобається або шкільний урок не цікавий. Людина начебто і розуміє, скільки часу займуть збори і дорога, але робить все упритул. Або спочатку планується невеликий час на зустріч, хоча зрозуміло, що вона, швидше за все, затягнеться. Закономірний підсумок - запізнення на інший захід.
- Протест проти умов, нав'язаних ззовні. Підсвідомо людина може думати про свого знайомого: "Коли ж ти перестанеш наполягати на часі, який зручний тільки тобі"? чи "Як же мені набридло, що саме начальник завжди вказує мені, коли приходити". Мозок в таких випадках намагається перемкнутися на інші справи з метою відвернути свого володаря від негативу.
- Отримати увагу з боку інших людей. Найчастіше такі громадяни спеціально спізнюються, щоб оточення подивилося на них. Наприклад, той, що запізнився заходить в зал, кода вже показують презентацію. У результаті усі подивляться на нього, що лише зміцнить егоїзм і зарозумілість людини. Він міркує приблизно так: "Запізнюся, ну і нехай знають, що я можу собі це дозволити, і подивляться, як я прекрасно виглядаю". Першопричина такої поведінки - недолік любові від матері або від батька.
У разі перших трьох причин люди докоряють себе за непунктуальність, лають за неуважність і думають про те, як навчитися не спізнюватися.
Перевірені способи боротьби із запізненнями
Визнати, що потрібно бути пунктуальним, - перший крок до вирішення проблеми. Далі необхідно наслідувати нижеперечисленним способи викорінювання звички скрізь спізнюватися. Усі рекомендації психологів і фахівців з тайм-менеджменту можна умовно розділити на декілька груп.
Вчитися правильно розраховувати час і планувати
Щоб навчитися реально оцінювати час, потрібно виконати дві прості дії.
- Написати на листі папери, скільки йде часу на приготування їжі, ванні процедури, дорогу до робочого місця і інші дії з "внутрішнього годинника", тобто суб'єктивно.
- Засікти по годиннику, скільки хвилин дійсно йде на ті ж справи, і записати результати.
- Порівняти отримані дані. Багато хто сильно дивується, наскільки "внутрішні відчуття" не співпадають з реальним станом справ.
Виходячи з отриманої картини, необхідно грамотно спланувати розпорядок свого дня, особливо уранішні збори на роботу. Ежедневник - дуже корисна річ, хоча його багато хто недооцінює. Власноручно написаний план дисциплінує людину. Крім того, так зручно фіксувати важливі справи на майбутні дні і місяці в одному місці. Концентруватися завжди потрібно на найбільш значимих і робити їх в першу чергу.
Частину справ виконувати з вечора
Ця проста рекомендація допоможе звільнити відчутну кількість уранішнього часу. Зокрема, увечері слід виконувати наступні справи:
- вибрати одяг на завтра;
- вимити взуття;
- почистити і погладити одяг;
- зібрати обід(якщо берете з собою);
- перерахувати гроші в гаманці і покласти бракуючу суму.
Цей перелік у кожного може мінятися, але суть залишається одна - не перевантажувати ранок безліччю справ.
Виключити непотрібні дії
Справжні вороги пунктуальності - це дрібниці, які не впадають у вічі. Перегляд соціальних мереж і чатів в телефоні, перегляд телевізора, комп'ютерні ігри - усе це може захоплювати людину і віднімати дорогоцінний час. Для ефективної боротьби з "тайм-киллерами" існують наступні рекомендації.
- Таймер зворотнього відліку. Тобто, потрібно давати собі установку по строго відведеному ліміту. Наприклад, дозволити собі тільки 10 хвилин витрачати на читання новин ВКонтакте. Періодично поглядати на годинник або завести будильник. Важливо не подовжувати цей час.
- Обмежити коло людей, які бачать людину онлайн. Відразу зникне безліч пустих розмов.
- Визначити для себе: чи так необхідно кожні дві години переглядати пошту або соціальні мережі? Якщо спілкування не пов'язане з роботою, то цілком реально виділити для цього частину обідньої перерви або вечірній час.
Не економити на сні
Давно помічено, що регулярний недолік сну позначається на працездатності і концентрації уваги. Спокуса "полежати ще трохи" вранці переважує усе інше, потім доводиться носитися по будинку, судорожно збираючись на роботу або навчання. Щоб уникнути запізнень корисно прислухатися до наступних рекомендацій:
- лягати спати вчасно, по режиму дня. Якщо робота носить змінний характер, то добре висипатися вдень;
- не наїдатися щільно на ніч;
- виключити сильні емоційні дії перед сном, такі як перегляд фільмів, складні розмови.
Вирішити питання з будильником
Коли на телефоні є можливість після дзвінка будильника відкласти його сигнал ще на 5 або 10 хвилин, то це підступна пастка для людини. Міняючи по декілька разів час підйому, можна встати тоді, коли все встигнути вже неможливо фізично. Ще небезпечніше зовсім заснути і проспати. Звичайно, відразу схоплюватися по дзвінку теж не рекомендується, але відкладати підйом на потім не варто. Розумніше відразу відключити сигнал, щоб будильник перестав працювати. Розплющити очі, розім'ятися лежачи в ліжку і встати.
Якщо людина взагалі не чує дзвінка, то він, швидше за все, не висипається. Для "гарантії" можна поставити собі два різні види будильників, наприклад, на телефоні і електронний годинник.
Посилити свою мотивацію
Необхідно усвідомити, які вигоди з'являться, якщо проблема запізнень буде розв'язана. До них відноситься:
- підвищення ділової репутації;
- повага з боку знайомих і близьких;
- поліпшення свого характеру;
- поява більшої кількості вільного часу;
- кар'єрне зростання та ін.
Також рекомендується уявити подумки себе на місці очікуючого. Ось проходить 5, 10, 20 хвилин, а людину, яка повинна прийти на зустріч, немає. Дратівливість і невдоволення в тому або іншому ступені виникнуть у кожного. Навряд чи захочеться мати серйозні справи з людиною, яка не вирішила питання, як перестати спізнюватися на роботу.
Можна стимулювати себе винагородами, коли закінчуються запізнення. Приміром, сходити в кафе або купити делікатес в магазині. Якщо день пройшов без запізнень, такі маленькі радощі цілком доречні. А у разі позитивних змін впродовж тривалого часу - з'їздити відпочити у відпустку в те місце, куди давно мріяли.
Якщо вищеперелічені рекомендації не допомогли, особливо це актуально для людей, які спізнюються умисне з метою отримати увагу, то потрібно звернутися до психолога. Краще раз і назавжди позбавити від звички спізнюватися. Окрім особових змін, це дасть хороший приклад дітям.
